GmbH gründen Kosten 2026: Alle Ausgaben von Notar bis Eintragung

Die Gründung einer GmbH kostet mindestens rund 13.500 Euro, wovon allein 12.500 Euro auf die Mindesteinlage des Stammkapitals entfallen. Hinzu kommen Notarkosten zwischen 600 und 1.200 Euro, Handelsregistergebühren, Gewerbeanmeldung und weitere Posten. Hier finden Sie eine vollständige Aufstellung aller Kosten — inklusive Positionen, die viele Gründer zunächst übersehen.

Kostenübersicht GmbH-Gründung 2026

Das Stammkapital: 25.000 Euro — aber nicht sofort komplett

Das Stammkapital einer GmbH beträgt gesetzlich 25.000 Euro. Das ist für viele Gründer die größte Hürde. Was aber wenige wissen: Bei der Gründung müssen Sie nur die Hälfte — also 12.500 Euro — tatsächlich auf das Geschäftskonto einzahlen. Die restlichen 12.500 Euro können später nachgeschossen werden.

Wichtig dabei: Das Stammkapital ist kein verlorenes Geld. Es wird zum Betriebsvermögen der GmbH und kann für Investitionen, Betriebsausgaben oder Wareneinkauf genutzt werden. Allerdings haftet die GmbH mit diesem Vermögen — und wenn es aufgebraucht ist, ohne dass entsprechende Vermögenswerte dagegen stehen, kann es problematisch werden.

Wer die 25.000 Euro nicht aufbringen kann oder will, sollte die UG (haftungsbeschränkt) als Alternative prüfen. Diese lässt sich bereits ab 1 Euro Stammkapital gründen, muss aber 25 % des Jahresgewinns in eine Rücklage einstellen, bis 25.000 Euro erreicht sind.

Notarkosten im Detail

Der Gang zum Notar ist bei der GmbH-Gründung unvermeidbar. Die Kosten richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) und sind daher bundesweit einheitlich — verhandeln lässt sich hier nichts.

Wovon hängen die Notarkosten ab?

• Musterprotokoll vs. individueller Gesellschaftsvertrag: Das Musterprotokoll nach § 2 Abs. 1a GmbHG ist günstiger (ca. 600-750 Euro), erlaubt aber maximal drei Gesellschafter und einen Geschäftsführer
• Stammkapitalhöhe: Die Gebühren berechnen sich nach dem Geschäftswert, der dem Stammkapital entspricht
• Anzahl der Gesellschafter: Mehr Gesellschafter bedeuten mehr Unterschriften und damit höhere Beglaubigungskosten

Bei einer Standard-Gründung mit Musterprotokoll und 25.000 Euro Stammkapital sollten Sie mit rund 700 Euro Notarkosten rechnen. Ein individueller Gesellschaftsvertrag kostet zwischen 900 und 1.200 Euro beim Notar.

Handelsregistereintragung

Die Eintragung ins Handelsregister ist Pflicht und wird über den Notar beim zuständigen Amtsgericht beantragt. Die Kosten liegen bei 150 Euro für die Eintragung selbst plus etwa 30-50 Euro für die Veröffentlichung im Bundesanzeiger.

Rechnen Sie mit einer Bearbeitungszeit von 2-4 Wochen, je nach Auslastung des Registergerichts. In dieser Zeit existiert die GmbH bereits als "GmbH in Gründung" (GmbH i.G.) und kann bereits geschäftlich tätig werden — allerdings haften die Gesellschafter persönlich, bis die Eintragung erfolgt ist.

Gewerbeanmeldung und IHK

Die Gewerbeanmeldung erfolgt beim örtlichen Gewerbeamt und kostet je nach Gemeinde zwischen 20 und 65 Euro. In den meisten Städten lässt sich das mittlerweile online erledigen.

Sobald das Gewerbe angemeldet ist, werden Sie automatisch Mitglied der zuständigen IHK. Der Beitrag im ersten Jahr liegt typischerweise bei 120 bis 240 Euro, abhängig von der Region und dem Ertrag. Existenzgründer sind in den ersten beiden Jahren oft beitragsbefreit oder zahlen einen reduzierten Satz.

Geschäftskonto: Pflicht für die GmbH

Anders als bei Einzelunternehmen ist für die GmbH ein separates Geschäftskonto zwingend erforderlich. Das Stammkapital muss vor der Gründung auf dieses Konto eingezahlt werden, und der Kontoauszug dient als Nachweis beim Notar.

Für eine effiziente Buchhaltung empfiehlt sich ein Konto mit digitaler Schnittstelle zu Ihrer Buchhaltungssoftware. Die monatlichen Kosten variieren stark: Fintechs wie Qonto oder Finom bieten Pakete ab 9 Euro/Monat, während traditionelle Banken 15-30 Euro/Monat berechnen.

Steuerberater: Optional, aber dringend empfohlen

Rein rechtlich brauchen Sie keinen Steuerberater für die GmbH-Gründung. Praktisch rate ich jedem Gründer dazu. Der Steuerberater hilft bei der steuerlichen Anmeldung beim Finanzamt (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung), berät zur optimalen Gestaltung des Geschäftsführergehalts und klärt Fragen zur Umsatzsteuervoranmeldung.

Die Kosten für die reine Gründungsberatung liegen bei 500 bis 1.500 Euro. Langfristig sollten Sie mit laufenden Steuerberatungskosten von 200 bis 500 Euro monatlich rechnen — abhängig vom Umfang der Buchhaltung.

Die ersten Schritte zur GmbH-Gründung

Der Ablauf folgt einem festen Schema, das Sie idealerweise in dieser Reihenfolge abarbeiten. Einen detaillierten Leitfaden finden Sie in unserem Ratgeber zur Unternehmensgründung Schritt für Schritt.

1. Gesellschaftsvertrag erstellen (Musterprotokoll oder individuell)
2. Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen
3. Notartermin zur Beurkundung des Gesellschaftsvertrags
4. Handelsregistereintragung durch den Notar
5. Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt
6. Steuerliche Anmeldung beim Finanzamt
7. Eröffnungsbilanz erstellen (mit Steuerberater)

Der gesamte Prozess dauert von der Entscheidung bis zur fertigen Eintragung typischerweise 4 bis 8 Wochen.

GmbH vs. UG vs. Einzelunternehmen: Was passt?

Nicht für jeden ist die GmbH die richtige Rechtsform. Wer gerade erst startet und wenig Kapital hat, fährt mit der Kleinunternehmerregelung als Einzelunternehmer oft besser — zumindest am Anfang. Die UG ist ein guter Kompromiss: Haftungsbeschränkung ohne 25.000 Euro Stammkapital, dafür mit der Pflicht zur Rücklagenbildung.

Laufende Kosten einer GmbH

Die Gründungskosten sind nur der Anfang. Im laufenden Betrieb fallen regelmäßig Kosten an, die Sie einplanen sollten:

• Steuerberater: 200-500 €/Monat (Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärungen)
• Geschäftskonto: 10-30 €/Monat
• IHK-Beitrag: 120-5.000 €/Jahr (abhängig vom Ertrag)
• Veröffentlichungen Bundesanzeiger: ca. 50-200 €/Jahr
• Gewerbesteuer: ab 24.500 € Gewinn (Hebesatz je nach Gemeinde)
• Körperschaftsteuer: 15 % plus 5,5 % Soli auf den Gewinn

Häufig gestellte Fragen (FAQ)